ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन को लेकर प्रशिक्षण आयोजित
भागलपुर : प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता, दक्षता एवं समयबद्ध निष्पादन सुनिश्चित करने की दिशा में भागलपुर पुलिस द्वारा डिजिटल प्रणाली को अपनाने की पहल तेज कर दी गई है। इसी क्रम में समय 01:00 बजे समीक्षा भवन में ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन को लेकर एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम का सफलतापूर्वक आयोजन किया गया।
इस प्रशिक्षण कार्यक्रम का उद्देश्य पुलिस प्रशासन में पारंपरिक कागजी कार्यप्रणाली के स्थान पर डिजिटल प्रणाली को बढ़ावा देना तथा कार्य निष्पादन को अधिक सुगम, पारदर्शी एवं समयबद्ध बनाना था। कार्यक्रम में जिले के सभी अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी, अंचल पुलिस निरीक्षक, शहरी क्षेत्र के सभी थाना अध्यक्ष, पुलिस केंद्र एवं पुलिस कार्यालय के पदाधिकारी एवं कर्मी भौतिक रूप से समीक्षा भवन में उपस्थित रहे।
वहीं ग्रामीण क्षेत्रों में पदस्थापित थाना अध्यक्ष एवं पुलिसकर्मियों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से प्रशिक्षण कार्यक्रम में सहभागिता दर्ज कराई। इस प्रकार कार्यक्रम को हाइब्रिड मोड में संचालित किया गया ताकि जिले के सभी संबंधित पदाधिकारी एवं कर्मी इस महत्वपूर्ण प्रशिक्षण से जुड़ सकें।
प्रशिक्षण के दौरान ई-ऑफिस प्रणाली के विभिन्न पहलुओं पर विस्तार से चर्चा की गई। अधिकारियों को डिजिटल फाइल प्रबंधन, ऑनलाइन दस्तावेज संधारण, ई-नोटिंग, ई-डिस्पैच, ऑनलाइन पत्राचार एवं प्रशासनिक कार्यों के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया से अवगत कराया गया।
विशेष रूप से इस बात पर जोर दिया गया कि ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी तथा निर्णय प्रक्रिया अधिक त्वरित एवं जवाबदेह बनेगी। अधिकारियों को बताया गया कि डिजिटल प्रणाली अपनाने से फाइलों के लंबित रहने की समस्या में कमी आएगी तथा समय पर कार्य निष्पादन सुनिश्चित किया जा सकेगा।
प्रशिक्षण सत्र में यह भी बताया गया कि ई-ऑफिस के माध्यम से दस्तावेजों का सुरक्षित एवं व्यवस्थित संधारण संभव होगा, जिससे रिकॉर्ड प्रबंधन अधिक प्रभावी बनेगा। साथ ही, आवश्यकता पड़ने पर किसी भी दस्तावेज को त्वरित रूप से उपलब्ध कराया जा सकेगा।
अधिकारियों एवं कर्मियों को डिजिटल कार्यप्रणाली अपनाने हेतु आवश्यक तकनीकी जानकारी भी प्रदान की गई। उन्हें सिस्टम के उपयोग, लॉगिन प्रक्रिया, फाइल मूवमेंट, अनुमोदन प्रक्रिया एवं डिजिटल हस्ताक्षर जैसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रशिक्षण दिया गया।
कार्यक्रम के दौरान यह भी निर्देश दिया गया कि सभी अधिकारी एवं कर्मी ई-ऑफिस प्रणाली को अपनी दैनिक कार्यप्रणाली का अभिन्न हिस्सा बनाएं ताकि प्रशासनिक कार्यों में गति एवं पारदर्शिता लाई जा सके। डिजिटल माध्यम अपनाने से कागज की खपत में कमी आएगी तथा पर्यावरण संरक्षण की दिशा में भी सकारात्मक योगदान होगा।
इस प्रशिक्षण के माध्यम से पुलिस विभाग को पूरी तरह डिजिटल कार्यप्रणाली की ओर अग्रसर करने का प्रयास किया गया है। अधिकारियों को यह भी बताया गया कि ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन से विभागीय कार्यों की निगरानी एवं समीक्षा अधिक प्रभावी ढंग से की जा सकेगी।
जिला पुलिस प्रशासन ने स्पष्ट किया कि भविष्य में भी इस प्रकार के प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए जाते रहेंगे ताकि सभी कर्मियों को नई तकनीकों से अपडेट रखा जा सके।
इस पहल को प्रशासनिक आधुनिकीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है। भागलपुर पुलिस, विशेष रूप से Bihar Police के मार्गदर्शन में डिजिटल गवर्नेंस को बढ़ावा देने के लिए निरंतर प्रयासरत है।
इस प्रशिक्षण कार्यक्रम के सफल आयोजन से यह संदेश गया है कि पुलिस प्रशासन बदलते समय के साथ तकनीकी रूप से सशक्त होने की दिशा में गंभीर है और पारदर्शी एवं जवाबदेह व्यवस्था स्थापित करने हेतु प्रतिबद्ध है।